運用 バックオフィス業務

専門のアシスタントが忙しいあなたをサポートします。

サービス内容

経理 - 単純な集計作業から経理システム構築まで幅広く対応致します。


サイト運用 - Webサービスの運用を一括でご依頼可能です。　

事務・秘書 - 丁寧に、お客様に合った対応を致します。


総務・人事 - 採用、研修、退職まで幅広くサポート致します。。

営業サポート - 営業に集中できる環境のお手伝いを致します。


マーケティング - 売上向上のお手伝いを致します。

経理

  • 集計作業
    紙での資料が溜まってしまい、経理作業が遅れていないでしょうか？紙ベースでの領収書等をエクセル、CSV等のデータに加工致します。※お使いの会計ソフトにインポートできるデータとして納品致します。
  • 振込作業
    月末の支払作業に追われていないでしょうか？ネットバンキングを利用して、面倒な振込作業のサポートを致します。
  • 請求書発行
    ご要望に合わせた締日にて請求書発行を致します。エクセルでの発行から、システムを利用した請求書発行業務と柔軟に対応致します。
  • 入金確認
    販売した商品のお金の回収が遅れていないでしょうか？
    忙しすぎて、お金の回収確認ができず、損をしていないでしょうか？
  • 経費精算
    面倒な経費の精算チェックから振込まで対応致します。
  • 入力代行
    会計ソフトへの入力が溜まってしまい、毎月の損益がわからないなどでお困りではないでしょうか。毎月の損益がわかる体制のお手伝いを致します。
  • 試算表作成
    BS、PLを作成して毎月の試算表を作成致します。
  • 資金繰り表作成
    毎日の資金繰りの管理をお手伝い致します。
  • 財務分析
    自社の損益はわかるが、他社と比較しての強み、弱みを把握されていますか。
    安全性、成長性等から分析致します。
  • 経理規則作成
    お客様の組織、業種にマッチした経理規則を作成致します。
  • システム​導入支援
    クラウドソフト、ERP.RPAの導入支援を致します。
  • 専門家紹介
    税理士さん、会計士さん等の紹介、提携しての業務も可能です。

事務・秘書

  • スケジュール管理
    スケジュール管理に追われていないでしょうか？お客様に前回いつお会いしたのか、趣味などの情報は整理されていますか？BIZ SUPPORTでは、スケジュール調整だけでなく、打合せ前にお客様の情報も提供し、商談をスムーズに進めるサポート致します。
  • 宿泊先、お店、交通機関の手配
    お店、宿泊先を探すのに何時間も費やしていないでしょうか？
    予算、訪問先などの簡単な連絡で最適な宿泊先を予約させて頂きます。また、急な予約にもご対応致します。
  • メール対応
    お客様へのお礼のメール、アポイントのメールの返信に時間を取られていないでしょうか。BIZサポートがしっかりとサポート致します。
  • 電話対応
    電話で仕事が途中で止まってしまい、仕事が進まないことはないでしょうか？BIZサポートにお任せ頂ければ、内容をヒアリングしてテキストにてご連絡致します。
  • 書類整理
    紙による書類があり、どこにしまったのかわからない状況ではないでしょうか？必要な書類が見たいときに見れているでしょうか？紙の書類を郵送頂ければ、PDFににて閲覧可能に致します。
    ※ご訪問による書類の整理も可能です。
  • 管理名刺、お客管理、その他庶務
    お客様の情報管理はできていますでしょうか？面倒なお客様管理をアウトソーシングして、空いた時間を営業等に力を入れてみてはいかがでしょうか。

営業サポート

  • お客様管理
    既存顧客、見込顧客の管理に時間をとられていないでしょうか。アシスタントに依頼して営業に集中してはいかがでしょうか。
  • リサーチ業務
    新規顧客、他社状況を集計致します。
    営業ツールの作成をBIZサポートに依頼してはいかがでしょうか。
  • 見積書、納品書作成
    システム、エクセルのどちらでも対応致します。
  • 打合せ資料作成
    パワーポイントを利用した資料から打合せ時の議事録まで作成致します。

サイト運用

  • 画像加工作業
    既存顧客、メディアに使う画像やSNSに投稿する画像をちょっと編集したいけど、方法がわからない、時間がない方のサポートを致します。
  • 入稿作業、ライティングチェック
    入稿作業、納品されたライティングのチェック業務を致します。
  • SNSの運用代行
    Facebook、Twitter、Instagramを立ち上げたけれども、更新ができていないなどがありましたら、
    BIZ SUPPORTにお任せ下さい。
  • クラウドソーシングの管理
    クラウドソーシングを利用しているが、発注～チェックに時間がかかってしまう。

総務・人事

  • 採用受付・面接日程調整
    受付から面接日程調整などの入口業務からしっかりとサポート致します。
  • 面接補助業務
    求職者の情報、聞くべきポイントなどを事前に整理してご提供を致します。
  • 人事マニュアル作成
    文面の作成から送付まで対応致します。
  • 勤怠管理補助
    社内のルールは明確にされているでしょうか。マニュアル作成から随時改定まで対応致します。
  • 研修の準備補助
    社員から集まる勤怠申請。毎月の管理が煩雑になっていませんか？月末の呼びかけ、リマインド、データ集計等の作業を代行します。社内研修の準備から会社独自の研修内容の策定までサポート致します。
  • 給与計算補助
    給与ソフトへの入力から、給与ソフトの導入支援と幅広く対応致します。
  • 社内備品・会場等手配
    社宅などの管理は適正にできているでしょうか、会社のイベントの会場手配等のサポートも致します。
  • 専門家紹介
    弁護士さん、社労士さんの紹介、提携しての業務も可能となっております。

マーケティング

  • 課題抽出
    マーケティングの方向性を明確するために、パワーポイント等にてマーケティングを行う内容の資料作成のお手伝いを致します。
  • リサーチ業務
    片手間ではできない市場調査。自社、他社商品調査、セグメント調査、アンケート分析のサポートを致します。
    アンケート作成の作成から集計までお手伝いを致します。
    リサーチ結果をパワーポイント、グラフなどを利用して、資料化のお手伝いを致します。
  • アンケート作成
    アンケート作成の作成から集計までお手伝い致します。
  • 分析資料の作成
    リサーチ結果をパワーポイント、グラフなどを利用して、資料化のお手伝いを致します。

料金案内

1時間／月

¥3,500

5時間／月

￥15,000

10時間／月

￥25,000

20時間／月

￥47,000

30時間／月

￥69,000

※ 料金は税抜きです。
​※ 全てのサービスに適用される料金です。

よくあるご質問

当社のアシスタントは、20代～50代が中心で、皆さん企業の経験があるスタッフとなっております。

アシスタントとも秘密情報保持契約を結んでおります。また、弊社と御社におきましても、秘密保持契約の締結を行っております。

その他、業務上知り得た情報は徹底した管理をしております。

タスク管理は、クラウドで管理をしております。進捗状況は即座に確認する事が可能となっております。

事業事例

-ネット販売業者-
月一で打ち合わせ。インターネットで食料品の販売事業を行っており、マーケティングリサーチ、商品登録、季節ごどのチラシ作成、入金管理業務のサポートしております。

ー 食料品製造業会社ー
週１で打合せ。経営者のスケジュール管理、出張手配、アルバイトのシフト管理、採用業務、書類作成業務など、経営者にかかわる業務から現場レベルの業務まで幅広くサポートをしております。

ー 社労士事務所 ー
月１で打合せ。人事・労務の専門化からも、タイムカードのチェック業務から給与ソフトへの入力業務など給与計算の補助業務をサポートしております。

ー 税理士事務所 ー
月2で打合せ。仕訳入力業務からクラウド会計ソフト導入支援など、経理全般業務をオンラインにてサポートしております。

ー 宿泊事業会社 ー
月１で打合せ。オーナ様に請求する請求書発行業務からお金の入金管理業務など、経理全般の業務をリモートにてサポートしております。

-建設業会社-
申請可能な補助金情報を弊社から提供し、申請のサポートをしております。
毎月契約ではなく、スポットにて年に２～３件の補助金の申請をサポートしております。補助金だけでなく資金調達もサポートしております。

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